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换届准备工作

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首先需要确定会长、秘书长候选人,此项工作需要请示主管局,待主管局有明确态度后,才可确定人选名单。这项工作是做好换届各项工作的前提。为了有利于顺利完成换届任务,会长、秘书长侯选人需要直接参与以下换届准备工作:

1、会员重新登记。此项工作可由现任秘书长牵头起草文件、制作登记表,然后召开各县(市、区)建筑业协会秘书长会议布置,发登记表,由各县(市、区)建筑业协会负责组织企业和有关单位自愿登记(登记时可以根据自己企业实力自愿申请为理事单位),然后将登记表汇总上报,并同时按照比例在会员自愿申请为理事单位中择优推荐。市区和外来施工企业由秘书处直接负责。

2、拟定理事候选人名单。理事候选人是理事单位的代表,这需要视会员单位登记情况和各县(市、区)协会推荐的理事单位名单来确定,但理事单位必须首先是会员单位。本届开始会员单位登记数是172家,选出理事单位106家,占会员数的61%(现在会员单位已经达到216家)。这次会员登记时,在各县(市、区)建筑业协会审查推荐的此基础上,由会长、秘书长候选人参加组成提名小组,进行协商拟定理事候选人名单。考虑到会员代表大会5年才召开一次,而理事会议是每年召开一次,因此建议下届理事单位最好能达到会员单位的60%--70%左右。

3、拟定常务理事候选人名单。该名单必须从理事候选人名单中挑选。本届现有常务理事27人,占理事人数的25%,主要是从总承包一级企业和主管局有关处室负责人中产生。为了扩大代表性,更利于集思广益,下届常务理事人选占理事比例可提高到25%--33%左右(本届章程规定不超过理事数的三分之一),而且企业要占绝对多数。此项工作应征求候选会长秘书长意见,现任会长秘书长协助进行,同时要征求有关部门(单位)、企业领导及其本人的意见后拟定。

4、拟定副会长候选人名单,该名单必须从常务理事名单中挑选。按本届章程规定,副会长设2-5人,此项工作应由会长侯选人牵头,征求有关领导、有关部门(单位)的意见后拟定。

5、拟定设置、撤销专业委员会名单,此项工作应由现任会长秘书长根据多年来的具体情况提出建议,与候选会长秘书长协商,并征求有关专业委员会意见后拟定。

6、新一届理事会秘书处设置及人员组成,由候选会长、秘书长具体负责拟定方案,以便提交新一届理事会议讨论通过。

7、修改协会章程、起草章程修改报告。此项工作应由现任秘书长和候选秘书长共同负责,由现任秘书长执笔,起草后交由会长初步修定,然后提交下一届会员代表大会审议通过后定稿上报。

8、起草本届理事会工作报告、财务报告,此项工作由现任秘书长负责,起草后交由现任会长修定,提交本届常务理事会下次会议审定后,向会员代表大会报告。

9、起草下一届协会工作意见,此项工作应由候选秘书长负责,现任秘书长协助。草稿交候选会长审阅后,提交下一届会员代表大会审定。

10、起草下一届会员代表大会开幕词、闭幕词、会费标准。可由现任秘书长负责,候选秘书长协助,起草后交由会长审定。

11、起草领导讲话稿,届时邀请的市、局及有关单位领导莅临会议,如果他们有的要求给写讲话稿,应由候选秘书长负责,现任秘书长协助起草。

12、召开第六届常务理事会第八次会议(也是第六届常务理事会后一次会议),审议以上拟定的理事、常务理事、副会长人候选名单以及专业委员会设置名单,通过后,作为本届常务理事会推荐名单,在此基础上起草第七届领导机构组成方案说明,并将推荐名单提交给下一届会员代表大会、理事会、常务理事会去讨论通过,组成新一届理事会、常务理事会。

13、将本届5年多以来,荣获省、市各种荣誉称号的会员单位和个人名单,归纳整理印制《光荣册》。